Rozhovor: Proč se vyplatí provozovat účetní systém v cloudu?

Provozovat účetní systém v cloudu je moderní a výhodné!“ hlásají propagační materiály ze všech stran. Co ale takový provoz ERP v cloudu vlastně obnáší? V první řadě je třeba najít řešení, které splňuje konkrétní technické i podpůrné požadavky podnikového účetního systému. Druhá, neméně klíčová otázka zní: „Jak poznáme, kdy má pro naši firmu provoz účetnictví v cloudu smysl?“ Když se během používání systému nemusíte starat ani o jeho aktualizace, ani o dostatek systémových prostředků a volného místa na disku.

Poněvadž je velmi těžké zajistit všechny tyto služby pod hlavičkou jedné společnosti, daly se dohromady rovnou dvě: zkušený výrobce ERP systémů Cígler Software a významný cloudový poskytovatel Sprinx Systems. Obě firmy rozvíjejí spolupráci tak, aby poskytly maximální komfort uživatelům systémů Money. Vyzpovídali jsme tedy zástupce obou společností: Tomáše Komárka, obchodního ředitele Cígler Software, a Jiřího Jingera, manažera produktu SoftwareHosting.cz ve společnosti Sprinx Systems.

Proč je výhodné provozovat ekonomický či účetní systém v cloudu?

Tomáš Komárek: Provozování podnikového systému v cloudu zpravidla souvisí se dvěma faktory. Prvním hlediskem je absence vlastního IT oddělení, které by bylo schopné provádět neustálou správu systémové infrastruktury. Druhý pohled je ekonomický. Nespornou výhodou cloudu je rovnoměrné rozložení nákladů v čase, kdy není nutná vysoká jednorázová investice do pořízení či repasování HW. Cloud umožňuje optimalizaci cashflow - mimo jiné i díky skutečnosti, že v cloudu mohu vždy platit jen to, co právě využívám. Aktuálně spotřebovaný výkon a počty aktivních uživatelů - to jsou faktory, které se mohou vlivem sezóny výrazně měnit.


Jiří Jinger: Pokud bych měl odpovídat z pozice manažera firmy, tak vidím přidanou hodnotu zejména v tom, že mohu svým zaměstnancům nabídnout „něco navíc“. A to se následně vždy odrazí i ve firmě jako celku.

Díky přístupu k ERP řešení odkudkoliv mohou zaměstnanci pracovat i z domova - ať už proto, že se zrovna necítí fit, nebo i dlouhodobě, třeba v rámci rodičovské dovolené. Část zaměstnanců také může vykonávat svoji práci v externím prostředí, například poskytovat klientovi účetní služby přímo u něj ve firmě. Touto formou se dá propojit i několik poboček - což může být zajímavé v případě, kdy firma provozuje více kanceláří, prodejen či ordinací.

Z pohledu manažera firmy se hodí i jistá flexibilita, jakou cloud skýtá. Můžu například jednoduše navýšit systémové prostředky pro uživatele, které zaměstnávám brigádně jen přes léto, a po jejich odchodu tyto prostředky zase odebrat. A totéž platí například i pro licence.