7 důvodů, proč si pořídit Microsoft 365

Řešení Microsoft 365 je unikátní především svým komplexním pojetím, se kterým přináší opravdu všechny nástroje, které ze 100 procent pokryjí běžné potřeby na IT v každé firmě. Uživatelům přináší důvěrně známé prostředí kancelářských aplikací, zatímco administrátorům usnadňuje práci pomocí nástrojů na správu základního IT vybavení firmy. S plně cloudovým řešením Microsoft 365 navíc není nutné pořizovat a provozovat jakékoli serverové vybavení a licence. 

A jaké jsou skutečně nejlepší důvody, proč si do firmy Microsoft 365 pořídit?  

1. Řešení pro malé i velké  

Microsoft 365 se přizpůsobí velikosti každé firmy – dává dokonalý smysl pro živnostníky i korporace s tisíci zaměstnanci. Pro použití ve firmách do 300 zaměstnanců jsou připraveny plány předplatného typu „Byznys“, účtované dle počtu uživatelů a rozsahu poskytovaných služeb. Například nový plán Microsoft 365 Business Premium zahrnuje i korporátní řešení kybernetického zabezpečení na úrovni dat i používaných zařízení a představuje vrcholnou volbu pro menší a středně velké firmy. 

Pro velké podniky jsou k dispozici plány Microsoft 365 s označením „E“ (jako Enterprise), které nemají omezený počet uživatelů a jsou orientované především na týmovou spolupráci a bezpečnost. Speciálně pro pracovníky v „první linii" velkých podniků jsou určeny plány služeb s označením „F“ (Frontline), které představují rozumný kompromis mezi užitkem a cenou za uživatele, kteří běžně nepracují u počítače, ale i tak potřebují firemní e-mail, úložiště dat, přístup ke sdíleným informacím a další nástroje. 

2. Nejlepší firemní e-mail  

Jednou ze základních součástí sužby Microsoft 365 je poštovní server Exchange, který představuje nerychlejší cestu, jak navždy opustit staré e-mailové řešení nebo freemail a začít používat nejnovější verzi profesionálního poštovního serveru. Samozřejmě na vlastní doméně a bez investic do nového hardwarového vybavení i drahých licencí. Exchange umožňuje využívat všechny moderní funkce e-mailu a kalendáře, včetně sdílení firemních dat, kalendářů nebo společných úkolů. To vše s nejvyšší úrovní zabezpečení dat. Každý uživatel Microsoft 365 získá schránku o velikosti 50 GB, kterou lze v případě potřeby dále zvětšovat. A nezapomeňme na to, že vaše pošta bude chráněna antispamovým nástrojem Exchange Online Protection od Microsoftu.  

Exchange je ověřeným standardem řešení podnikového e-mailu. Je rychlý, kompatibilní se všemi zařízeními a operačními systémy, přehledný, uživatelsky nastavitelný, propojený s kalendářem pro organizaci schůzek a poskytuje i přístup k vašim dokumentům. Nejlepší výkon podává ve spojení s nejoblíbenější e-mailovou aplikací Microsoft Outlook, která je k dispozici pro počítače i mobily. 

3. Týmová komunikace a spolupráce 

Všechna předplatná Microsoft 365 typu Business, E a F obsahují také platformu Teams pro týmovou komunikaci a spolupráci. Nástroj, se kterým se asi většina z nás včetně školáků seznámila už během pandemie, poskytuje textovou komunikaci, videohovory, hlasová volání, datové úložiště pro ukládání souborů i možnost propojení s dalšími aplikacemi.  

Teams spojuje vše potřebné do jediného sdíleného pracovního prostoru, kde můžete chatovat, pořádat schůzky, sdílet soubory a pracovat s firemními aplikacemi. Zásadní výhodou je i možnost spolupráce nad společnými dokumenty nebo třeba tabulkami. 

4. Spolehlivé ukládání a snadné sdílení dat 

Z funkce OneDrive, kterou najdeme v každém počítači se systémem Windows 10 nebo 11, se ve firemním prostředí stává řešení prakticky všech problémů s ukládáním a sdílením dat. OneDrive je cloudové úložiště dokumentů, fotek, tabulek i jakýchkoli dalších souborů, které poskytuje uživatelům přístup k jejich datům ze všech zařízení připojených k internetu (počítač, tablet či chytrý telefon). Soubory uložené na OneDrive mohou být bezpečně sdíleny se spolupracovníky (nebo třeba i veřejně) a jsou zde spolehlivě chráněny před ztrátou kvůli selhání disku nebo třeba odcizení celého zařízení. Pro firmy znamená OneDrive obrovskou úsporu nákladů a práce při ukládání dat, jejich zabezpečení a zálohování. Pro snadný přístup k uloženým souborům a jejich synchronizaci ve všech používaných zařízeních jsou k dispozici mobilní aplikace pro iOS a Android, stejně jako aplikace pro počítače s Windows a macOS. 

S předplatným Microsoft 365 získá každý uživatel 1 TB místa pro ukládání dokumentů a dalších souborů, což je více než dost pro zálohu firemních dat ze všech používaných zařízení pro případ jejich ztráty nebo zničení. 

5. Intranet a centrální úložiště dat 

Pokud vám nebude stačit OneDrive, máte v rámci Microsoft 365 k dispozici také SharePoint – řešení, které umožní sdílení dokumentů s kolegy i obchodními partnery z jednoho centrálního úložiště dat. Každý tým v rámci firmy nebo konkrétního projektu si může jednoduše sestavit svůj vlastní prostor pro ukládání dokumentů a sledování poznámek ze schůzek, který bude plně integrovaný s Microsoft Teams. Díky tomuto propojení mohou všichni členové týmu používat sdílený kalendáři a s přístupem na OneDrive či SharePoint lze také snadno spolupracovat nad dokumenty. 

6. Kancelářské aplikace (nejen) v počítači 

Všechny plány Microsoft 365 zahrnují také důvěrně známé kancelářské aplikace jako Word, Excel a PowerPoint. V současnosti vůbec nejrozšířenější sadu každodenně používaných aplikací je navíc možné spustit prakticky kdekoliv – v počítači, v tabletu nebo v mobilu – ať už v podobě klasických aplikací (dostupných pro Windows, macOS i Android a iPhony či iPady), nebo v online verzi v internetovém prohlížeči. Předplatné Microsoft 365 navíc zahrnuje nárok vždy na nejnovější, průběžně aktualizovanou a modernizovanou verzi kancelářských aplikací – bez nutnosti stále pořizovat licence a přeinstalovávat aplikace na všech zařízeních. Každý zaměstnanec navíc může používat kancelářské aplikace až na pěti různých zařízeních. 

7. Nejvyšší úroveň zabezpečení dat i zařízení 

Microsoft 365 poskytuje maximální zabezpečení vašich firemních dat pomocí nejmodernějších nástrojů. To zahrnuje ochranu uživatelů v rámci firmy, stejně jako dokumentů i dalších citlivých dat v cloudu. Z pohledu uživatele funguje vše automaticky a velmi jednoduše. Oproti jiným poskytovatelům cloudových služeb navíc společnost Microsoft garantuje, že uložená data nejsou vytěžována a dále používána k obchodní účelům.  

V rámci vyšších úrovní předplatného jsou navíc k dispozici nástroje na definici a kontrolu zásad zabezpečení, které zajistí ochranu firemních dat na všech používaných zařízeních i v případě jejich ztráty nebo odcizení. 

Získejte slevu s AppOn.cloud 

Přesvědčilo vás našich 7 důvodů pro Microsoft 365? Přemýšlíte o předplatném?

Pořiďte si předplatné Microsoft 365 v kombinaci s naší službou AppOn.cloud a získáte výraznou slevu. Služba AppOn.cloud je primárně určena pro provoz účetních a ekonomických systémů v cloudu a v kombinaci s Microsoft 365 představuje ideální způsob, jak bezpečně zajistit provoz klíčových firemních aplikací.

Zjednodušte si správu IT a snižte náklady pomocí jednoho řešení pro podporu produktivity. Ušetříte náklady na automatizaci procesů i propojení více systémů a současně minimalizujete bezpečnostní rizika i hrozbu nečekaných výpadků. A navíc – vždy platíte jen za to, co skutečně používáte. 

Sprinx Systems poskytuje k Microsoft 365 technickou podporu prostřednictvím svých certifikovaných administrátorů. Jako zákazníci služby AppOn.cloud se můžete s požadavky obracet na Sprinx, který je přímo vyřeší, nebo eskaluje na společnost Microsoft. Naše podpora je poskytována v češtině, v režimu 24/7. 

Sprinx je partnerem Microsoftu již od roku 1996, aktuálně se statusem Gold Partner. Disponujeme certifikacemi ISO9001 a 27001, stejně jako prověrkou NBÚ. Proto garantujeme maximální bezpečnost vašich dat.

Chcete nasadit Microsoft 365 za nejlepších podmínek? Obraťte se na nás.